sábado, 7 de agosto de 2010

...¿Y QUE ES ESO DEL CONTROL?

En esta época es muy común hablar de "control", a través de este blog, se pretende definir algunos conceptos, que permitan una mejor aproximación y comprensión.

¿QUE SE ENTIENDE POR CONTROL?

Se trata de un proceso para garantizar que las actividades reales de una organización, se ajusten a las actividades planeadas. A partir de esta definición se puede entender que el control parte del punto donde termina la planeación.
El control, también ayuda a realizar el seguimiento de la eficacia de la planeación y la marcha de la organización, además, contribuye a la toma de decisiones cuando sea necesario.

¿…Y EL CONTROL COMO GESTIÓN?

El control de gestión involucra:
"Una revisión crítica, y el restablecimiento ajustado de los planes tácticos y estratégicos de la empresa"
"Dejar establecidas en forma bien clara, las normas de rendimiento y los resultados principales que cada persona debe alcanzar, de acuerdo con los objetivos de la organización"
"Lograr información gerencial de control, en una forma y con una frecuencia tal, que permita obtener un efectivo autocontrol y la posibilidad de tomar decisiones dinámicas"
"Utilizar métodos sistemáticos de medición de los resultados, para compararlos e intercambiar ideas acerca de estos, y obtener con ello, al mismo tiempo, una perspectiva del potencial de recursos humanos existentes, para determinar su desarrollo futuro".
El control gerencial puede definirse como los medios de ordenar sucesos futuros para lograr las finalidades deseadas en un contexto caracterizado por la incertidumbre.
El control es un elemento del contexto que opera gracias a una información que pone en evidencia el incumplimiento de normas establecidas dentro de parámetros fijados para alcanzar objetivos.

“La finalidad del control de gestión es proveer al hombre que dirige, un sistema de información integrado para minimizar sus incertidumbres”.
El control de gestión, se ejercita sobre los contenidos de la organización, es decir, sobre sus objetivos, sus funciones, los individuos y grupos que la integran, sus recursos materiales, de capital, naturales, ideológicos y todos sus sistemas.
Toda empresa es un centro de producción de riquezas donde un buen control hace mínimo el desperdicio y optimiza la producción de bienes y servicios.
El control se estructura a través de sistemas de información, los cuales permiten el funcionamiento y condicionan para enfrentar la realidad concreta.
Dado que todo sistema tiende a desorganizarse con el transcurso del tiempo, la finalidad del sistema de control es proveer la acción ejecutiva y directiva que contrarreste o anule esa tendencia a la desorganización.

EL CONTROL INTERNO

El concepto de control interno reviste una importancia fundamental para la estructura de una empresa. Se relaciona con la confiabilidad de sus estados contables, con la confiabilidad de su sistema de información interno, con su eficacia y eficiencia operativa y con el riesgo de fraudes. Asimismo, representa un concepto clave en el trabajo de un auditor. Consiste en asegurar que la acción ordenada se ejecute con la concordancia de los planes.
Cuanta mayor complejidad desde el punto de vista estructural y organizativo revista una empresa mayor será la importancia de un adecuado sistema de control interno

CARÁCTER SISTEMICO DEL CONTROL INTERNO




El control interno no es una secuencia estricta de componentes, en que cada uno influye únicamente en el que le sigue; el control interno es dinámico y flexible, de tal manera que todo componente puede impactar sobre otro, provocando acciones determinadas que corrijan una desviación o refuercen una medida.

Cada organización diseña su sistema de control interno, teniendo en cuenta sus características y condiciones, este aspecto es esencial para que dicho sistema sea efectivo.

COMPONENTES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

¿QUE MANIFESTACIONES SE PUEDEN DESTACAR DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO?

• Facilita tener información real sobre la organización, de modo que se refleje lo que ha sucedido, lo que está sucediendo, y muy posiblemente lo que sucederá si continua como va.

• Contribuye al alcance de la gestión estratégica y operacional, a través del cumplimiento de los objetivos

• Ayuda a la consolidación de un clima laboral favorable.

• Viabiliza que se cumplan las normas y reglamentos organizacionales.